Akademischer Turnbund
PRÄSIDIUM

ATB-Präsident

Das Aufgabenportfolio dieses Amtes beinhaltet:

• Repräsentation des ATB nach innen (ATB-Mitglieder) und außen (DTB & Öffentlichkeit) sowie vereinsrechtliche Vertretung (§ 26 BGB)
• Ansprechpartner für Richtlinienkompetenz und strategische Initiativen
• Vorbereitung, Einberufung und Leitung von Präsidiums- und Ausschusssitzungen
• Koordination der Tätigkeiten der Präsidiumsmitglieder und der Geschäftsstelle

Anforderungen
Für dieses Amt sind folgende Kompetenzen vorteilhaft: Verhandlungssicherheit, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, möglichst zeitliche Flexibilität, Krisensicherheit, Belastbarkeit, Toleranz und Regeltreue. Zudem sind Erfahrungen in folgenden Bereichen von Vorteil: Managementerfahrung, Erfahrung in Sportvereinen (Funktionär), Erfahrungen mit Führung und Sitzungsleitung und mit der Delegation von Aufgaben.

Zeitaufwand
Flexibel einteilbar, variabel, Präsidiumssitzungen (digital und in Präsenz), Besuch von Stiftungsfesten u.Ä.

ATB-Vizepräsident
Das Aufgabenportfolio dieses Amtes beinhaltet:

• Ansprechpartner zu Verbänden, Sportorganisationen und für die Aktiven
• Kooperation mit dem Präsidium
• Repräsentative Aufgaben im ATB (z.B. Besuch von Stiftungsfesten)
• Übernahme weiterer operativer Aufgaben (in enger Absprache mit dem Präsidenten)
• Teilnahme an Präsidiumssitzungen

Anforderungen
Für dieses Amt sind folgende Kompetenzen vorteilhaft: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Entscheidungsfreude und sportfachliche Erfahrung.

Zeitaufwand
Variabel, einige Stunden im Monat

Schatzmeister
Das Aufgabenportfolio dieses Amtes beinhaltet:

• Verantwortlichkeit für Finanzen und Controlling des ATB
• Bestimmen der Finanzpolitik des ATB
• Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
• Überwachung der Zahlungs-Ein- und Ausgänge auf allen ATB-Konten (Hauptkonto, AB-Konto, Geschäftsstellen-Konto, Festkonto, Tagesgeldkonto)
• Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Meisterschaftsabrechnungen und Begleichen von Rechnungen im Zusammenhang mit ATB-Tagen und ATB-Festen
• Unterstützung der jeweiligen Organisationskomitees von ATB-Tagen und ATB-Festen
• Teilnahme an Präsidiumssitzungen (digital und in Präsenz)
• Langfristige Finanzplanung mit Rücksicht auf Mitgliederentwicklung und größeren Ausgaben, die nicht jährlich anstehen

Anforderungen
Für dieses Amt sind folgende Kompetenzen vorteilhaft: Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfreude
Zudem sind Erfahrungen in folgenden Bereichen von Vorteil: Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Finanzplanung und Controlling und Steuerrechtliches Wissen

Zeitaufwand
In der Regel nicht mehr als 1 bis 2 Stunden pro Woche, auch Wochen ohne Tätigkeiten (meist freie Zeiteinteilung)

Genauere Aufschlüsselung:

• etwa 5 Stunden pro Zahlungsperiode (Dezember WiSe BK, Februar KV, Mai SoSe BK) zum Erstellen der Beitragsrechnungen, sowie Überwachung und Mahnung des Zahlungseingangs für Bundeskorporationen pro Semester und Korporationsverbänden pro Jahr
• 1 bis 2 Tage pro Teilnahme an Präsidiumssitzungen in Präsenz (ca. 4 pro Jahr)
• etwa 1 Stunde pro Sitzung für bis zu 4 virtuelle Präsidiumssitzungen pro Jahr
• 10 Stunden im Oktober zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
• etwa 2 bis 3 Stunden für die Kassenprüfung im Oktober
• 3 Tage mit An- und Abreise für die Teilnahme am ATB-Tag
• 5 bis 10 Stunden pro Veranstaltung für die Abrechnungen der ATB-Tage / ATB-Feste inkl. Reisekostenabrechnungen

Oberturnwart
Das Aufgabenportfolio dieses Amtes beinhaltet:

• Teammitglied des Präsidiums, Teilnahme an Präsidiumssitzungen (digital und in Präsenz)
• Vorsitzender des AfL (Ausschuss für Leibesübungen)
• Ansprechpartner zu DTB, LTVen und anderen Sportorganisationen
• Mit-Organisation des ATB-Fests und weiterer Sportveranstaltungen
• Planung und Durchführung der Sportveranstaltungen zum ATB-Fest
• Betreuung des Meldewesens für den Sport (Yolawo)
• Gemeinsame Durchführung und Auswertung der Meisterschaften mit dem AfL sowie Genehmigung der Abrechnung
• Übermittlung aller Termine und Ergebnisse an die ATB-Geschäftsstelle
• Organisation von Sportmaterialien, Urkunden, Medaillen und Pokalen, Durchführung der Siegerehrungen mit dem AfL
• Durchführung von AfL-Sitzungen (oft im Vorlauf zum ATB-Fest)
• Genehmigung der Reisekostenabrechnung des AfL
• Auswertung der Gesamtmeisterschaft
• Berechnung der Fahrtkostenzuschüsse der Bundeskorporationen zu den Sportveranstaltungen
• Besuch von Sportveranstaltungen

Anforderungen
Für dieses Amt sind folgende Kompetenzen vorteilhaft: Sportfachliche Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Redegewandtheit, soziale Kompetenz, Organisations- und Koordinationstalent sowie Entscheidungsfreude.

Zeitaufwand
Variabel, abhängig von Veranstaltungen

Wahlausschuss
Das Aufgabenportfolio dieses Amtes beinhaltet:

• Kontinuierliche Nachfolgersuche
• Erarbeitung von Vorschlägen für Kandidaten für Ämter
• Verwalten der Führungskräfte-Umfrage und -Datenbank
• Durchführung der Entlastungen und Wahlen beim ATB-Tag

Anforderungen
Für dieses Amt sind folgende Kompetenzen vorteilhaft: Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Hartnäckigkeit.

Zeitaufwand
Variabel, abhängig von anstehenden Wahlen

Öffentlichkeitsarbeit
Das Aufgabenportfolio dieses Amtes beinhaltet:

• Vorsitz der Marketingabteilung
• Suche nach und Pflege von Sponsoren
• Kontaktpflege zu öffentlichen Medien
• Konstruktive Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen
Für dieses Amt sind folgende Kompetenzen vorteilhaft: Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft.
Zudem sind Erfahrungen in folgenden Bereichen von Vorteil: Erfahrung mit Akquisition, ggf. Erfahrung im Journalismus

Zeitaufwand
Variabel, abhängig von Projekten

Hinweis

Für weitere Fragen zu den Ehrenämtern, kann Kontakt zu den aktuellen Amtsinhabenden aufgenommen werden.